La funzione lettere di assegnazione serve a tenere traccia del flusso di assegnazione degli assets. Il sistema al momento dell’assegnazione dell’asset invia automaticamente una email e una notifica all’assegnatario che dovrà confermare o rifiutare l’assegnazione.
- Andare in Assets | Lettere di assegnazione
Nella griglia vengono visualizzate le lettere di assegnazione presenti a sistema a cui l’utente ha accesso e le colonne hanno il seguente significato:
- Data invio: data invio della lettera di assegnazione all’utente finale;
- Data risposta: data di conferma della presa in carico dell’asset da parte dell’utente finale;
- Asset: nome completo dell’asset;
- Tipo asset: tipologia dell’asset;
- Business unit: Business unit che ha in carico l’asset;
- Assegnato: utente finale che ha in carico l’asset;
- Stato: gli stati ammessi sono:
- Aperto: la lettera di assegnazione non è stata ancora confermata dall’utente finale;
- Accettato: l’utente finale ha confermato la presa in carico dell’asset;
- Rifiutato: l’utente finale ha rifiutato la presa in carico dell’asset;
- Annullato: la lettera di assegnazione è stata annullata.