Gestione richieste d’acquisto permette di gestire il flusso degli ordini di acquisto verso i fornitori per l’approvvigionamento dei nuovi assets e gli eventuali servizi ad essi collegati.
Per l’approvvigionamento di nuovi assets è necessario inserire una richiesta di acquisto. La richiesta di acquisto genera automaticamente una mail di ordine al fornitore, oppure una mail di richiesta di approvazione, a seconda di come configurato nel tipo di asset che si desidera approvvigionare. Nel secondo caso, una volta che la richiesta è stata approvata, verrà comunque inviata una mail di ordine al fornitore. Man mano che gli assets verranno consegnati a magazzino e registrati a sistema, lo stato della richiesta di acquisto varierà fino a quando tutti gli assets saranno ricevuti. A quel punto il sistema provvederà automaticamente a chiudere la richiesta.
- Andare in Assets | Richieste di acquisto
Nella griglia vengono visualizzate le richieste presenti a sistema a cui l’utente ha accesso e le colonne hanno il seguente significato:
- Data: data della richiesta
- Numero: numero progressivo della richiesta
- Rif. Ordine: numero di ordine all’interno del gestionale aziendale
- Richiedente: utente che ha effettuato la richiesta
- Approvatore: utente che approva la richiesta
- Tipo asset: tipologia di asset a cui la richiesta si riferisce
- Fornitore: fornitore dell’asset
- Contratto: riferimento del contratto
- Business Unit: business unit per la quale è stata fatta la richiesta
- Marca: marca dell’asset
- Modello: modello dell’asset
- Quantità: viene visualizzata nel formato X / Y dove:
- X: è il numero di assets caricati in seguito all’entrata merce
- Y: numero di assets ordinati
- Valore totale: costo totale del materiale e servizi presenti nella richiesta
- Stato: gli stati ammessi sono:
- In attesa: richiesta ancora in fase di inserimento, modificabile
- In attesa approvazione: richiesta in attesa di approvazione per invio ordine a fornitore
- In attesa entrata merce: ordine al fornitore inviato
- Chiuso: entrata merce completata
- Annullato: ordine annullato
Rifiutato: ordine rifiutato.